Como saber as notas fiscais emitidas no meu CNPJ?

Muita gente costuma se perguntar como saber as notas fiscais emitidas no meu CNPJ? Ainda que possa parecer algo difícil, tenha em mente de que é mais simples do que imagina. Por isso, através deste artigo, iremos abordar os principais detalhes a respeito desse tema.

Enquanto alguns se perguntam como saber as notas fiscais emitidas no meu CNPJ, há os que sequer entendem porque isso é importante.

No entanto, saber se foi emitido uma nota fiscal de importação ou qualquer uma outra tem um peso indescritível.

Até mesmo porque, de acordo com a nossa lei, é necessário armazenar uma nota pelo prazo médio de cinco anos.

Isso ocorre porque, eventualmente, os órgãos competentes podem exigir para analisar, em caso de fiscalização, avaliação administrativa e comprovação em processos judiciais.

Então, se você quer entender um pouco melhor sobre como saber as notas fiscais emitidas no meu CNPJ continue a leitura nos parágrafos seguintes.

Por que consultar notas emitidas no seu CNPJ periodicamente?

Antes de respondermos a dúvida “como saber as notas fiscais emitidas no meu CNPJ”, você sabe por que esse é um processo necessário?

Em suma, essa consulta é fundamental para manter o SPED Fiscal em dia. Assim, torna-se possível prevenir fraudes e acompanhar todas as transações da empresa, inclusive emissão de nota fiscal de importação e várias outras.

Além disso, se você não fizer esse acompanhamento, a sua empresa pode acabar sofrendo notas frias, algo que pode trazer grandes problemas.

Também não há como deixar de mencionar que, ao receber as notas em tempo real, isso acaba adiantando bastante para a contabilidade, bem como aumenta a organização da sua empresa e contribui para o compliance.

Portanto, entender “como saber as notas fiscais emitidas no meu CNPJ” é algo indispensável para a saúde do seu negócio.

E qual a relevância em consultar nota fiscal de importação emitidas no seu CNPJ?

A consulta regular da nota fiscal de importação é indispensável para o bom andamento dos processos administrativos e financeiros de uma empresa.

A primeira razão que justifica essa necessidade é a garantia da verificação da acurácia das informações contidas nessas notas.

Erros podem ocorrer na emissão delas e, ao identificar e corrigir essas inconsistências ou erros de forma proativa, você pode evitar complicações futuras com a receita federal ou outros órgãos reguladores.

Além disso, uma verificação regular da nota fiscal de importação ajuda a ter uma visão clara e atualizada do fluxo de mercadorias que sua empresa está importando, também.

Isso é crucial para o controle de estoque, planejamento de produção e gestão financeira. Tudo isso contribui para uma melhor gestão estratégica e decisões mais fundamentadas.

Outra questão importante é a prevenção de fraudes. Infelizmente, há casos em que notas fiscais podem ser emitidas de forma fraudulenta em nome do seu CNPJ.

Assim, manter um controle rigoroso e regular da nota fiscal de importação pode ajudar a identificar e reportar essas atividades suspeitas rapidamente.

Por fim, o cumprimento das obrigações fiscais é outro aspecto crucial. Até mesmo porque uma nota fiscal de importação contém informações que são necessárias para a preparação e o preenchimento correto das declarações de impostos.

A verificação regular dessas notas permite que a empresa se mantenha em conformidade com as normas fiscais, evitando penalidades e multas.

Qual a importância da NF-e?

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) nada mais é que um documento que visa substituir as notas fiscais de talão, sendo muito mais cômodo.

Afinal de contas, é um documento que não tem obrigação de impressão, sendo que é possível armazená-lo inteiramente em ambiente digital, no formato XML.

Mas, caso seja necessário para apresentação ao cliente, basta fazer a impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, o chamado DANFE.

No entanto, existem diversos tipos de NF, tais como:

• NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços)
• CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
• Nota Fiscal de Importação;
• Nota Fiscal Complementar;
• Nota Fiscal de Remessa etc.

Mas, não há como negar que a NF-e trouxe uma grande praticidade para o processo de emissão de notas, além da segurança de dados compartilhados.

Até mesmo porque a NF-e acompanha a transmissão imediata de dados para a Receita Federal, bem como assinatura eletrônica da nota feita pelo Certificado Digital.

Mas, por ser um documento eletrônico, acaba que muitas vezes existe uma certa dificuldade em acompanhar a rotina de emissão para o seu CNPJ.

É justamente nesse contexto que se costuma fazer a pergunta: “como saber as notas fiscais emitidas no meu CNPJ?”

Como identificar uma nota fiscal 

Sempre que você recebe uma nota fiscal, é indispensável analisar o DANFE, de modo a garantir que ele corresponde com aquilo que de fato você contratou.

Para tal, você deve verificar o seu CNPJ, nome do emitente, descrição dos produtos ou serviço, inscrição estadual, quantidade de mercado, valores etc.

No entanto, uma outra forma de chegar, que também é bastante segura, é através da validação da chave de acesso da nota fiscal.

Essa chave costuma ficar na parte superior direita da nota e, ao identificar, basta averiguar no site oficial da Secretaria da Fazenda.

Toda receita homologada pela receita deve aparecer com o status “Autorizada”.

Como saber as notas fiscais emitidas no meu CNPJ no SEFAZ?

Para isso, tudo o que você deve fazer é seguir este passo a passo:

1. Antes de tudo, acesse o Portal Nacional da SEFAZ;
2. Em seguida, digite a chave de acesso no campo;
3. Selecione a opção “não sou um robô”.
4. Insira o seu certificado digital, que deve ser A1 ou A3.

Aos que se perguntam “como saber as notas fiscais emitidas no meu CNPJ”, tenha em mente de que essa é a forma mais simples de realizar a consulta.

É possível automatizar a consulta das notas fiscais emitidas contra o meu CNPJ?

Ainda que você possa fazer essa consulta de forma manual por meio do site da SEFAZ, ainda existe a possibilidade de automatizar o processo.

Graças a tecnologia, hoje em dia há vários softwares que automatizam a gestão e emissão de notas fiscais.

Sendo assim, acaba facilitando na identificação de notas fiscais, fazendo com que você tenha muito menos trabalho.

Além disso, esses softwares são capazes de capturar e armazenar as informações da nota fiscal, permitindo com que identifique erros ou divergências.

Por fim, devemos mencionar ainda que pode ser interessante contar com a ajuda de um profissional especializado para que você tenha sua empresa sempre correta no mercado financeiro.

Ele conseguirá implementar essa automatização de forma segura e adequada, lhe dando a garantia de que estará em conformidade com as regulamentações e normas aplicáveis.